โปรแกรมบัญชีทั่วไป PDP  (PDP Accounting Software)  คือ โปรแกรมทางบัญชี หรือ โปรแกรมด้านบัญชี ที่ออกแบบและพัฒนาเพื่อตอบสนองธุรกิจ SME โดยเฉพาะ โดยเน้นที่ความคุ้มค่าในการใช้งานเป็นหลัก (โดยการเปรียบเทียบราคากับความสามารถของโปรแกรม) โปรแกรม PDP ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานเป็นส่วนๆ โดยผู้ใช้สามารถซื้อเฉพาะส่วนที่ต้องการใช้งาน ตามความจำเป็นของธุรกิจ และเมื่อมีความต้องการใช้ระบบงานส่วนอื่นๆเพิ่มเติม ก็เพียงแค่ซื้อระบบงานส่วนเพิ่มเติมมาติดตั้งเพิ่ม ข้อมูลที่มีส่วนเกี่ยวเนื่องกันจะสามารถเชื่อมถึงกันได้โดยไม่มีความยุ่งยาก เช่น อาจจะซื้อเฉพาะ โปรแกรจัดซื้อ และ โปรแกรมสต็อค ก่อน เพื่อช่วยบริหารงานจัดซื้อ และ การเบิกจ่ายวัตถุดิบ หรือ สินค้าสำเร็จรูป เมื่อใช้ไปช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจจะซื้อโปรแกรมการขาย โปรแกรมบัญชีแยกประเภท หรือ โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร ติดตั้งเพิ่มเติมได้  โดยโปรแกรม PDP แบ่งออกเป็นโปรแกรมย่อยๆตามฟังชั่น (function) การใช้งาน ดังต่อไปนี้ คือ 

ตัวอย่างรูปภาพหน้าจอโปรแกรมบัญชี PDP

        
•  โปรแกรมบริหารระบบบงานจัดซื้อ - PDP Purcahse Order (Purchasing)          
• โปรแกรมบริหารระบบงานจัดจำหน่าย(ขาย) - PDP Order Entry (Sales Order) 
• โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง - PDP Inventory Control (IC) (Stock) 
• โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ - PDP Account Payable (AP)  
• โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ - PDP Account Receivable (AR)    
• โปรแกรมวิเคราะห์การขาย - PDP Sales Analysis (SA)        
• โปรแกรมบริหารระบบเช็คและเงินสด – PDP Cash and Bank(CB)       
• โปรแกรมบัญชีแยกประเภท - PDP General Ledger (GL)        
• โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ - PDP Fixed Asset (FA)      
• โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน - PDP Financieal Reporter (FR)

โปรแกรมขาย PDP ประกอบด้วย โปรแกรมขาย PDP (Order Entry or Sales Order) โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ PDP (Account Receivable) และ โปรแกรมวิเคราะห์การขาย PDP (Sales Analysis) เป็นโปรแกรมบริหารงานขายให้เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว เริ่มตั้งแต่ทำใบเสนอราคา (Quotation) เปิดใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน รองรับการขายในลักษณะออนไลน์ (Online) ผ่าน Internet หรือ ผ่าน โทรศัพท์มือถือ(Mobile GPRS) ในกรณีที่มีสาขา หรือ หน่วยรถ Van เคลื่อนที่ได้ โปรแกรมยังมีระบบวิเคราะห์การขาย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นแนวโน้มการขาย เพื่อใช้ในการปรับปรับกลยุทธ์การขาย … ฯลฯ

ตัวอย่างรูปภาพ หน้าจอ โปรแกรมการขาย PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมขาย PDP

• สามารถจัดทำใบเสนอราคา (Quotation)
• สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้าโดยอ้างอิงจากใบเสนอราคาที่เสนอไป
• สามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือและรายละเอียดสินค้าได้ในขณะบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า
• หน้าจอแต่ละหน้าจอมีแสดงสถานะของเอกสารอย่างละเอียด
• มีหน้าจอสอบถามข้อมูล (Inquiry) สะดวกในการค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ เอกสารต่างๆ สินค้า ผู้ซื้อ เงื่อนไขการขาย เป็นต้น
• สามารถกำหนดตารางราคาได้ไม่จำกัด (สำหรับลูกค้ากลุ่มต่างๆ) และกำหนดวันที่เริ่มใช้ล่วงหน้าก่อนได้
• สามารถกำหนดตารางส่วนลด ได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตาม ปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
• รองรับลักษณะธุรกิจขายสินค้าและธุรกิจขายบริการ
• ส่วนลดต่อรายการ (เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน) ลดได้ถึง 5 ขั้น
• สำหรับส่วนลดท้ายบิล (หรือส่วนลดทั้งใบ) ไม่จำกัดจำนวนขั้นในการลด
• สามารถพิมพ์ Product Specification ได้ 4 บรรทัด (240 ตัวอักษร)
• สามารถใส่หมายเหตุ สำหรับแต่ละ Invoice
• มีระบบเตือน เมื่อสินค้าที่จะเปิดบิลต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (Reorder Point)
• สามารถบันทึกรายการขายที่เกิดขึ้นเป็นสกุลเงินตราต่างประเทศได้ (ไม่จำกัดสกุลเงิน)
• สามารถบันทึกตั้งหนี้โดยบันทึกขายสินค้า หรือ บันทึกตั้งหนี้ ผ่านรหัสบัญชีรายได้
• สามารถระบุจำนวนวันของเครดิตและวงเงินเครดิตสำหรับของลูกค้าแต่ละรายได้
• บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
• รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice)
• บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
• สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด โอนบัญชีธนาคาร เช็ค ดร๊าฟ บัตรเครดิต
• บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
• กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุง กำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
• สามารถพิมพ์เอกสารการขายสินค้าไปยังต่างประเทศ (Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
• ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอน รับชำระจากลูกหนี้
• รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
• รายงานใบสั่งขายค้างส่ง (Back Order)
• มีรายงานเปรียบเทียบ ยอดขาย กับเป้าที่ตั้งไว้
• มีรายงานวิเคราะห์ขายตามเงื่อนไข
• 1. ตามวันที่ – แต่ละช่วงเวลามียอดขายสินค้าแต่ละตัว แต่ละชนิด เป็นจำนวนเท่าไร
  2. ตามลูกค้า – ลูกค้าแต่ละรายมีซื้อสินค้าแต่ละชนิดมากน้อยแค่ไหน
  3. ตามพนักงานขาย – พนักงานขาย(sales)แต่ละคนมียอดขายสินค้าแต่ละชนิดเป็นอย่างไร
  4. ตามสินค้า – สินค้าชนิดไหนหรือกลุ่มไหน ขายดี ในโซนไหน
• มีรายงานจัดอันดับการขายตามสินค้า
• มีรายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามอินวอยซ์
• มีรายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามสินค้า
• รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
• รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
• รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
• รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า ตามเอกสาร

ตัวอย่างหน้าจอโปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน

• กำหนดรหัสและชื่องบการเงินได้เอง รองรับงบการเงินได้ ทุกประเภท อาทิ งบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนขาย, งบต้นทุนการผลิต, รายละเอียดประกอบงบต่างๆ
• รองรับงบการเงินของบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ อาทิ
• งบกระแสเงินสด (ตามพระราชบัญญัติการบัญชี 2543 ให้บริษัทจำกัด ต้องยื่นงบกระแสเงินสดด้วย)
• งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนผู้ถือหุ้น
• งบกำไรสะสม
• กำหนดรูปแบบงบการเงินได้เอง อาทิ
• รายการในแต่ละบรรทัด
• การจัดย่อหน้าของรายการ
• การขีดเส้นใต้ตัวเลข ทั้งเส้นเดี่ยวและเส้นคู่
• กำหนดสูตรต่างๆ ที่ต้องใช้ได้เอง
• กำหนดเปอร์เซ็นต์ การ กระจายรายได้ ค่าใช้จ่ายเข้าฝ่าย แผนก โครงการ หรือ งาน
• ความสามารถในการเลือกดู/พิมพ์งบการเงินได้ตาม บริษัท สาขา ฝ่าย แผนก (Profit / Cost Center) และตามรหัสงานหรือโครงการ
• ทำงบการเงินรวมของหลายบริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนกได้ (Consolidate)
• สามารถออกแบบงบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนการผลิต, งบต้นทุนขาย, รายละเอียดประกอบงบต่างๆ ได้เอง
• มีงบกระดาษทำการที่สามารถเลือกดู/พิมพ์ได้ตาม บริษัท สาขา แผนก
• Layout ของงบการเงินมีให้เลือกดู/พิมพ์ 10 Layout
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมถึงงวดนี้กับผลการ ดําเนินงานสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานกับประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงานสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน ประมาณการและเปอร์เซ็นต์เทียบกับผลรวมของวดนี้กับผลการดําเนินการสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ กับงวดที่แล้ว
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน, ประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงาน, ประมาณการสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของแต่ละสาขา ฝ่าย แผนก หรือ งาน/โครงการ
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมของปีปัจจุบัน กับ ผลการดำเนินของทั้งปีที่ผ่านมา
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ของปีนี้ กับ ปีที่แล้ว
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ย้อนหลัง 5 ปี
• เปรียบเทียบผลการดำเนินงานของทั้ง 12 เดือน หรือทั้ง 4 ไตรมาส

โปรแกรมบัญชีแยกประเภท PDP คือโปรแกรมที่ทำหน้าที่รวบรวมขอมูลต่างๆจากระบบงานอื่นๆ และแยกประเภทของเอกสารทางบัญชีเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกในการวิเคราะห์และจัดทำงบการเงิน โปรแกรมยังสามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ. ที่จ่าย กระดาษทำการ และ ภงด. ต่างๆตามที่กฎหมายกำหนด…

ตัวอย่างรูปภาพหน้จอโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมบัญชีแยกประเภท PDP

• สามารถกำหนดรหัส บริษัท/ สาขา/ ฝ่าย/ แผนก ได้ไม่จำกัด
• สามารถสร้าง ผังองค์กร (Chart Of Account) แยกอิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้
• รองรับระบบงบประมาณโดยสามารถจัดสรรงบประมาณได้ ถึง 5 ชุด
• สามารถเริ่มการใช้งานโปรแกรมได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกยอดยกมา
• การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่ บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
• วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความ สะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนด รูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า โดยกำหนดเป็น Template
• กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าหน่วยงาน หรือโครงการอัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ย ภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่า เพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
• กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีตาม Template)
• การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
• สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการ บัญชีแล้ว
• รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน (BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
• บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
• รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน (Profit/Cost Center) และแยกตามงานหรือโครงการ (Project/Job)
• รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
• รายงานบัญชีแยกประเภทสามารถระบุเฉพาะที่ผ่าน บัญชีแล้ว
• สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชี แยกประเภท
• รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน, แต่ละไตรมาส
• ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้ ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุน สะสมและทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ
• การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
• ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้
• รองรับ Tax System (ระบบภาษี)
• รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม รายงานภาษีขาย
• รายงานภาษีซื้อสามารถระบุงวดที่จะขอคืนภาษีซื้อหรือนำ ภาษีซื้อไปเครดิตได้
• รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งซื้อและขายสามารถแยกพิมพ์ตามประเภทอัตราภาษีได้ ใน 1 งวดสามารถบันทึกอัตราภาษีได้ ไม่จำกัดอัตรา
• สามารถพิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบต่อเนื่องได้ สั่งพิมพ์ได้มากกว่า 1 Copy ระบุข้อความพิเศษที่จะพิมพ์ใน แต่ละชั้นได้ (ฉบับที่ 1 ของผู้ถูกหัก ณ ที่จ่าย, ฉบับที่ 2 ของ…)
• รองรับธุรกิจที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้า
• รายการรายได้ที่ปรากฎบนหนังสือรับรองฯ ผู้ใช้สามารถ เปลี่ยนแปลงแก้ไขได้เองเมื่อสรรพากรมีการเปลี่ยนแปลง
• สามารถกำหนดงวดที่จะนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ กรณี ผู้ขายไม่ได้มารับเช็ค ตามกำหนด
• พิมพ์ใบต่อภ.ง.ด. ได้ทุก ภ.ง.ด.
• สามารถพิมพ์บัญชีพิเศษ การหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
• สามารถพิมพ์รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งประจำเดือน และประจำปี
• งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)