สามารถรองรับการใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต ( internet) ได้ ทำให้องค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังสินค้าสามารถเชื่อมการทำงานในลักษณะ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องผ่าน lease line ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมาก สำหรับองค์กรที่มีหน่วยรถเคลื่อนที่ (หน่วยรถ van) ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยขาย สามารถอาศัย โทรศัพท์มือถึอผ่าน Mobile GPRS หรือ WIFI ในการ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยข้อมูลการขายจะ update แบบ real time มายังสำนักงานใหญ่ ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถรู้สถานะของหน่วยรถแต่ละหน่วยว่า มียอดขายเท่าไร ขายสินค้าอะไรไปบ้าง และมีสินค้าคงเหลืออยู่ในรถเท่าไร การใช้งานในลักษณะออนไลน์ยังทำให้ต้นทุนในการดูแลบำรุงระบบลดลงอย่างมาก เพราะติดตั้งโปรแกรมใช้งานเพียงจุดเดียว เครื่องลูก (client) ที่จะเชื่อมเข้ามาใช้งานโปรแกรมที่สำนักงานไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม

ระบบออนไลน์ เพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งาน ผู้ใช้สามารถใช้งานโปรแกรมทุกที่ทุกเวลาจากจุดไหนก็ได้ที่มี internet เช่น ทำงานที่บ้าน หรือแม้แต่ขณะเดินทาง 

Real time Information : ทำให้ผู้บริหารสามารถรู้สถานะที่เป็นปัจจุบันเสมอ

Low maintenance cost : ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่สำนักงานใหญ่เพียงจุดเดียว

Low operation cost : ใช้ ADSL หรือ Mobile GPRS หรือ WIFI แทนการใช้ Lease line

Increase Efficiency : เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่

More data reliability : เพราะข้อมูลถูกป้อนเข้าจุดเดียว ไม่มี double entry

More profit : ทำให้ภาพรวมทุกอย่างดีขึ้น ธุรกิจย่อมมีผลกำไรมากขึ้น

โปรแกรมบัญชีจัดซื้อ PDP ประกอบด้วย โปรแกรมจัดซื้อ PDP (Purchase Order Software) และ โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ PDP (Account Payable Software) เป็นโปรแกรมบริหารงานด้านซื้อ เริ่มตั้งแต่ทำใบขอซื้อ(PR) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถดึงใบขอซื้อมาออกเป็นใบสั่งซื้อ(PO) เวลารับสินค้าที่สั่งซื้อก็สามารถอ้างอิงรายละเอียดจากเอกสารใบสั่งซื้อ(PO) ได้ โปรแกรมบริหารงานจัดซื้อช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ หรือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ สามารถอาศัยข้อมูลประกอบตัดสินใจว่าควรจะสั่งซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบหรือบริการจากผู้ขาย(Vendor) รายไหน จึงจะทำให้สิ่งที่สั่งซื้อเข้ามานั้น เป็นประโยชน์กับ องค์กรสูงสุด ทั้งในเรื่องของ ราคา คุณภาพที่ได้รับ และตรงตามเวลาที่ต้องการ …

ตัวอย่างรูปภาพ หน้าจอ โปรแกรมบัญชีจัดซื้อ

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบจัดซื้อ PDP

• สามารถใช้งานออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ตได้ (Internet Online)
• ทำการเปรียบเทียบราคาก่อนสั่งซื้อ (Price Comparison)
• สามารถดูประวัติการสั่งซื้อ (Purchase Histories)
• บันทึกใบขอซื้อ(Purchase Request) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order) แยกตามแต่ละหน่วยงาน และ งาน (Job) ได้
• รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ
• สามารถเลือกได้ว่าจะเริ่มขั้นตอนการทำงานที่ใบขอซื้อ หรือ ใบสั่งซื้อ (ไม่ต้องมีใบขอซื้อ) หรือจะรับสินค้า โดยไม่ต้อมมีใบสั่งซื้อก็ได้
• เอกสารใบสั่งซื้อ 1 ใบ สามารถอ้างอิงใบขอซื้อได้หลายใบ (Many-to-one)
• สามารถแยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
• หน้าจอแต่ละหน้าจอมีแสดงสถานะของเอกสารอย่างละเอียด
• มีหน้าจอสอบถามข้อมูล (Inquiry) สะดวกในการค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ เอกสารต่างๆ สินค้า ผู้ขาย เงื่อนไขการซื้อ เป็นต้น
• มี รายงานใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ (Outstanding Report)
• มี รายงาน แสดงยอดสั่งซื้อที่ รับแล้ว และยอดสั่งซื้อที่ยังค้างรับ (Statement Report)
• สามารถบันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
• สามารถบันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงิน ได้
• สามารถบันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
• สามารถแก้ไขยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษีของ Supplier ได้
• สามารถบันทึกตั้งหนี้จากรหัสสินค้าหรือตั้งจากรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายได้
• มีรายงานประวัติการสั่งซื้อ
• มีรายงานสรุปเจ้าหนี้รายตัว (Statement) และหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
• มีรายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
• รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้
• บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• สามารถเลือกชำระโดย เงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
• สามารถจ่ายชำระหนี้แบบบางส่วน (Partial) หรือการจ่ายชำระแบบเกินได้
• สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้าง ทำของหรือค่าซ่อม และ หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้ มากกว่า 1 อัตรา
• มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้ อ้างอิงใน ขั้นตอน การจ่ายชำระได้
• บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระ ค่าใช้ จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้าสต๊อก ขณะเดียวกัน ก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
• บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และกรณีที่รับโดยไม่ต้องอ้างอิง
• สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆนอกเหนือ จากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษี มูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
• การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
• การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
• กรณีตั้งหนี้จากรหัสบัญชีค่าใช้จ่าย 1 อินวอยซ์สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด
• สิ้นเดือนสามารถพิมพ์ใบต่อ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
• สามารถบันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้

โปรแกรมขาย PDP ประกอบด้วย โปรแกรมขาย PDP (Order Entry or Sales Order) โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ PDP (Account Receivable) และ โปรแกรมวิเคราะห์การขาย PDP (Sales Analysis) เป็นโปรแกรมบริหารงานขายให้เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว เริ่มตั้งแต่ทำใบเสนอราคา (Quotation) เปิดใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน รองรับการขายในลักษณะออนไลน์ (Online) ผ่าน Internet หรือ ผ่าน โทรศัพท์มือถือ(Mobile GPRS) ในกรณีที่มีสาขา หรือ หน่วยรถ Van เคลื่อนที่ได้ โปรแกรมยังมีระบบวิเคราะห์การขาย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นแนวโน้มการขาย เพื่อใช้ในการปรับปรับกลยุทธ์การขาย … ฯลฯ

ตัวอย่างรูปภาพ หน้าจอ โปรแกรมการขาย PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมขาย PDP

• สามารถจัดทำใบเสนอราคา (Quotation)
• สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้าโดยอ้างอิงจากใบเสนอราคาที่เสนอไป
• สามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือและรายละเอียดสินค้าได้ในขณะบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า
• หน้าจอแต่ละหน้าจอมีแสดงสถานะของเอกสารอย่างละเอียด
• มีหน้าจอสอบถามข้อมูล (Inquiry) สะดวกในการค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ เอกสารต่างๆ สินค้า ผู้ซื้อ เงื่อนไขการขาย เป็นต้น
• สามารถกำหนดตารางราคาได้ไม่จำกัด (สำหรับลูกค้ากลุ่มต่างๆ) และกำหนดวันที่เริ่มใช้ล่วงหน้าก่อนได้
• สามารถกำหนดตารางส่วนลด ได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตาม ปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
• รองรับลักษณะธุรกิจขายสินค้าและธุรกิจขายบริการ
• ส่วนลดต่อรายการ (เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน) ลดได้ถึง 5 ขั้น
• สำหรับส่วนลดท้ายบิล (หรือส่วนลดทั้งใบ) ไม่จำกัดจำนวนขั้นในการลด
• สามารถพิมพ์ Product Specification ได้ 4 บรรทัด (240 ตัวอักษร)
• สามารถใส่หมายเหตุ สำหรับแต่ละ Invoice
• มีระบบเตือน เมื่อสินค้าที่จะเปิดบิลต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (Reorder Point)
• สามารถบันทึกรายการขายที่เกิดขึ้นเป็นสกุลเงินตราต่างประเทศได้ (ไม่จำกัดสกุลเงิน)
• สามารถบันทึกตั้งหนี้โดยบันทึกขายสินค้า หรือ บันทึกตั้งหนี้ ผ่านรหัสบัญชีรายได้
• สามารถระบุจำนวนวันของเครดิตและวงเงินเครดิตสำหรับของลูกค้าแต่ละรายได้
• บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
• รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice)
• บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
• สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด โอนบัญชีธนาคาร เช็ค ดร๊าฟ บัตรเครดิต
• บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
• กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุง กำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
• สามารถพิมพ์เอกสารการขายสินค้าไปยังต่างประเทศ (Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
• ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอน รับชำระจากลูกหนี้
• รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
• รายงานใบสั่งขายค้างส่ง (Back Order)
• มีรายงานเปรียบเทียบ ยอดขาย กับเป้าที่ตั้งไว้
• มีรายงานวิเคราะห์ขายตามเงื่อนไข
• 1. ตามวันที่ – แต่ละช่วงเวลามียอดขายสินค้าแต่ละตัว แต่ละชนิด เป็นจำนวนเท่าไร
  2. ตามลูกค้า – ลูกค้าแต่ละรายมีซื้อสินค้าแต่ละชนิดมากน้อยแค่ไหน
  3. ตามพนักงานขาย – พนักงานขาย(sales)แต่ละคนมียอดขายสินค้าแต่ละชนิดเป็นอย่างไร
  4. ตามสินค้า – สินค้าชนิดไหนหรือกลุ่มไหน ขายดี ในโซนไหน
• มีรายงานจัดอันดับการขายตามสินค้า
• มีรายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามอินวอยซ์
• มีรายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามสินค้า
• รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
• รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
• รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
• รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า ตามเอกสาร

สินค้าคงคลัง หรือ สต็อกสินค้า มีผลโดยตรงกับผลการดำเนินงานของกิจการว่าจะมีกำไรหรือขาดทุน โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลังจะช่วยในการควบคุมวัตถุดิบให้มีความเพียงพอและพอเหมาะต่อการใช้งาน โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลังจะช่วยบริหารจัดการให้สินค้าสำเร็จรูปมีเพียงพอเพื่อขายหรือจัดจำหน่าย และจะเตือนเมื่อสินค้าถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อเข้ามาเพิ่ม เพื่อไม่ให้เกิดสิ่งที่เรียกว่าพลาดโอกาสในการขาย สำหรับโรงงานผลิต โปรแกรมนี้จะช่วยบริหารจัดการให้มีวัตถุดิบเพียงพอต่อการผลิตสำหรับแต่ละคำสั่งผลิต หรือ แต่ละช่วงเวลา ขณะเดียวกัน ก็จะบริหารไม่ให้ต้องสต็อควัตถุดิบมากเกินความต้องการ เพราะนั่นเป็นการเพิ่มต้นทุนการผลิต..

ตัวอย่างรูปภาพหน้าจอ โปรแกรมสินค้าคงคลัง PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมสต็อก PDP

• สามารถใช้งานออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ตได้ (Internet Online)
• สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนแบบ Average, FIFO, LIFO, Lot
• กำหนดสูตรการผลิตและให้ไปเบิกวัตถุดิบตามสูตรการผลิตได้ (BOM) ได้
• สามารถกำหนดเงื่อนไขให้สต๊อกติดลบได้หรือไม่ได้
• สามารถกำหนดยอดคงเหลือต่ำสุด สูงสุด หรือ จุดสั่งซื้อที่เหมาะสม เพื่อช่วยในการบริหารคลังสินค้า
• สามารถตั้งให้ระบบเตือนเมื่อปริมาณสินค้าต่ำกว่าจุดต่ำสุด หรือ ต่ำกว่าสั่งซื้อ หรือ มากกว่าจุดสูงสุด
• สามารถกำหนดจำนวนคลังสินค้า(Warehouse)ได้ไม่จำกัด
• สามารถโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง(Warehouse)ได้
• สามารถระบุตำแหน่งจัดเก็บสินค้า ( Location) ภายในคลังสินค้าต่างๆได้
• สามารถกำหนดช่วงอายุสินค้า (Aging)ได้
• รหัสสินค้า/วัตถุดิบสามารถแจกแจงได้ 2 ระดับคือ Product Group และ Product No.
• รองรับสินค้าที่มี Serial No. และ Barcode
• กำหนดรหัสสินค้าได้ยาวถึง 20 ตัวอักษร
• กำหนดรูปแบบการแสดงรหัสสินค้าได้เอง
• ความสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบได้ทั้งการรับ เบิก โอน ปรับปรุงต้นทุน
• สามารถพิมพ์เอกสาร รับ เบิก โอน ปรับปรุงต้นทุนได้
• สามารถกำหนดรหัสการเคลื่อนไหว (Movement Code) เพื่อใช้แยกประเภทการเบิก และ ประเภทการรับ เช่น เบิกไปเป็นตัวอย่าง เบิกเข้าผลิต รับจากการผลิต รับคืนสินค้าชำรุด รับคืนจากการผลิต เป็นต้น
• สามารถกำหนดรหัสหน่วยงาน (Cost Center Code) เพื่อให้สามารถสรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถกำหนดรหัสงาน (Job Code) เพื่อให้สามารถสรุปต้นทุนของแต่ละงานหรือโครงการ (Project)ได้
• สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัว สามารถเก็บได้มากกว่า 1 คลังสินค้า (Multiple Location)
• สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัวมีหน่วยนับได้ 3 ระดับ เช่น ลัง กล่อง ชิ้น และสามารถ Convert ได้ทุกหน่วย

ตัวอย่างรายงานสินค้าคงคลัง

• มีรายงานเพื่อสรรพากร และ รายงานวิเคราะห์เพื่อการบริหาร
• รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือแสดงเฉพาะปริมาณ
• รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือแสดง ปริมาณ และ ต้นทุน
• รายงานบัญชีคุมสินค้า (Stock Card)
• รายงานสรุปการเคลื่อนไหวของสินค้าตามแต่ละชนิดการเบิก (Movement Code)
• รายงานค่าใช้จ่ายแยกตาม หน่วยงาน
• รายงานการเบิกวัตถุดิบใช้ตามงาน (Job Code)
• รายงานแสดงอายุของสินค้า (Aging)
• รายงานแสดงสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
• รายงานสำหรับตรวจนับสินค้า พร้อม Tag ติดสินค้าในการตรวจนับ
• รายงานแสดงการรับ/เบิกประจำปีเปรียบเทียบทั้ง 12เดือ