โปรแกรมบัญชีทั่วไป PDP  (PDP Accounting Software)  คือ โปรแกรมทางบัญชี หรือ โปรแกรมด้านบัญชี ที่ออกแบบและพัฒนาเพื่อตอบสนองธุรกิจ SME โดยเฉพาะ โดยเน้นที่ความคุ้มค่าในการใช้งานเป็นหลัก (โดยการเปรียบเทียบราคากับความสามารถของโปรแกรม) โปรแกรม PDP ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานเป็นส่วนๆ โดยผู้ใช้สามารถซื้อเฉพาะส่วนที่ต้องการใช้งาน ตามความจำเป็นของธุรกิจ และเมื่อมีความต้องการใช้ระบบงานส่วนอื่นๆเพิ่มเติม ก็เพียงแค่ซื้อระบบงานส่วนเพิ่มเติมมาติดตั้งเพิ่ม ข้อมูลที่มีส่วนเกี่ยวเนื่องกันจะสามารถเชื่อมถึงกันได้โดยไม่มีความยุ่งยาก เช่น อาจจะซื้อเฉพาะ โปรแกรจัดซื้อ และ โปรแกรมสต็อค ก่อน เพื่อช่วยบริหารงานจัดซื้อ และ การเบิกจ่ายวัตถุดิบ หรือ สินค้าสำเร็จรูป เมื่อใช้ไปช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจจะซื้อโปรแกรมการขาย โปรแกรมบัญชีแยกประเภท หรือ โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร ติดตั้งเพิ่มเติมได้  โดยโปรแกรม PDP แบ่งออกเป็นโปรแกรมย่อยๆตามฟังชั่น (function) การใช้งาน ดังต่อไปนี้ คือ 

ตัวอย่างรูปภาพหน้าจอโปรแกรมบัญชี PDP

        
•  โปรแกรมบริหารระบบบงานจัดซื้อ - PDP Purcahse Order (Purchasing)          
• โปรแกรมบริหารระบบงานจัดจำหน่าย(ขาย) - PDP Order Entry (Sales Order) 
• โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง - PDP Inventory Control (IC) (Stock) 
• โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ - PDP Account Payable (AP)  
• โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ - PDP Account Receivable (AR)    
• โปรแกรมวิเคราะห์การขาย - PDP Sales Analysis (SA)        
• โปรแกรมบริหารระบบเช็คและเงินสด – PDP Cash and Bank(CB)       
• โปรแกรมบัญชีแยกประเภท - PDP General Ledger (GL)        
• โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ - PDP Fixed Asset (FA)      
• โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน - PDP Financieal Reporter (FR)

การบริหารธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีหัวใจสำคัญอยู่ที่การบริหารต้นทุนโครงการให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ทำได้ง่าย ถ้าไม่มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ โปรแกรมบัญชี PDP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ได้พัฒนาโปรแกรมให้สามารถรองรับความต้องการดังกล่าวได้ โดยโปรแกรมบัญชี PDP สามารถเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับงบประมาณที่ตั้งไว้ได้ตลอดเวลา ควบคุมการขอซื้อ (PR) สั่งซื้อ (PO) ให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ใน BOQ ของแต่ละงานได้ สำหรับองค์กรที่มี site งานก่อสร้างตามจุดต่างๆ สามารถ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต (internet) เพื่อเชื่อมกับสำนักงานใหญ่ได้ โปรแกรมบัญชีรับเหมาก่อสร้างสามารถใช้ได้กับงานประเภทโครงการรับเหมาทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น งานก่อสร้าง อาคารสำนักงาน หมู่บ้านจัดสรร งานโยธา งานก่อสร้างโรงงาน งานรับเหมาไฟฟ้า ประปา สุขาภิบาล ออกแบบตกแต่ง สถาปัตย์ และ อื่นๆ

สามารถรองรับการใช้งานในลักษณะ ออนไลน์ (online) ผ่าน อินเตอร์เน็ต ( internet) ได้ ทำให้องค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังสินค้าสามารถเชื่อมการทำงานในลักษณะ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องผ่าน lease line ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมาก สำหรับองค์กรที่มีหน่วยรถเคลื่อนที่ (หน่วยรถ van) ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยขาย สามารถอาศัย โทรศัพท์มือถึอผ่าน Mobile GPRS หรือ WIFI ในการ online กับสำนักงานใหญ่ได้ โดยข้อมูลการขายจะ update แบบ real time มายังสำนักงานใหญ่ ทำให้สำนักงานใหญ่สามารถรู้สถานะของหน่วยรถแต่ละหน่วยว่า มียอดขายเท่าไร ขายสินค้าอะไรไปบ้าง และมีสินค้าคงเหลืออยู่ในรถเท่าไร การใช้งานในลักษณะออนไลน์ยังทำให้ต้นทุนในการดูแลบำรุงระบบลดลงอย่างมาก เพราะติดตั้งโปรแกรมใช้งานเพียงจุดเดียว เครื่องลูก (client) ที่จะเชื่อมเข้ามาใช้งานโปรแกรมที่สำนักงานไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม

ระบบออนไลน์ เพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งาน ผู้ใช้สามารถใช้งานโปรแกรมทุกที่ทุกเวลาจากจุดไหนก็ได้ที่มี internet เช่น ทำงานที่บ้าน หรือแม้แต่ขณะเดินทาง 

Real time Information : ทำให้ผู้บริหารสามารถรู้สถานะที่เป็นปัจจุบันเสมอ

Low maintenance cost : ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่สำนักงานใหญ่เพียงจุดเดียว

Low operation cost : ใช้ ADSL หรือ Mobile GPRS หรือ WIFI แทนการใช้ Lease line

Increase Efficiency : เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่

More data reliability : เพราะข้อมูลถูกป้อนเข้าจุดเดียว ไม่มี double entry

More profit : ทำให้ภาพรวมทุกอย่างดีขึ้น ธุรกิจย่อมมีผลกำไรมากขึ้น

โปรแกรมบัญชีจัดซื้อ PDP ประกอบด้วย โปรแกรมจัดซื้อ PDP (Purchase Order Software) และ โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ PDP (Account Payable Software) เป็นโปรแกรมบริหารงานด้านซื้อ เริ่มตั้งแต่ทำใบขอซื้อ(PR) จากหน่วยงานต่างๆ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถดึงใบขอซื้อมาออกเป็นใบสั่งซื้อ(PO) เวลารับสินค้าที่สั่งซื้อก็สามารถอ้างอิงรายละเอียดจากเอกสารใบสั่งซื้อ(PO) ได้ โปรแกรมบริหารงานจัดซื้อช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ หรือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ สามารถอาศัยข้อมูลประกอบตัดสินใจว่าควรจะสั่งซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบหรือบริการจากผู้ขาย(Vendor) รายไหน จึงจะทำให้สิ่งที่สั่งซื้อเข้ามานั้น เป็นประโยชน์กับ องค์กรสูงสุด ทั้งในเรื่องของ ราคา คุณภาพที่ได้รับ และตรงตามเวลาที่ต้องการ …

ตัวอย่างรูปภาพ หน้าจอ โปรแกรมบัญชีจัดซื้อ

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมระบบจัดซื้อ PDP

• สามารถใช้งานออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ตได้ (Internet Online)
• ทำการเปรียบเทียบราคาก่อนสั่งซื้อ (Price Comparison)
• สามารถดูประวัติการสั่งซื้อ (Purchase Histories)
• บันทึกใบขอซื้อ(Purchase Request) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order) แยกตามแต่ละหน่วยงาน และ งาน (Job) ได้
• รวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ
• สามารถเลือกได้ว่าจะเริ่มขั้นตอนการทำงานที่ใบขอซื้อ หรือ ใบสั่งซื้อ (ไม่ต้องมีใบขอซื้อ) หรือจะรับสินค้า โดยไม่ต้อมมีใบสั่งซื้อก็ได้
• เอกสารใบสั่งซื้อ 1 ใบ สามารถอ้างอิงใบขอซื้อได้หลายใบ (Many-to-one)
• สามารถแยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
• หน้าจอแต่ละหน้าจอมีแสดงสถานะของเอกสารอย่างละเอียด
• มีหน้าจอสอบถามข้อมูล (Inquiry) สะดวกในการค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ เอกสารต่างๆ สินค้า ผู้ขาย เงื่อนไขการซื้อ เป็นต้น
• มี รายงานใบสั่งซื้อที่ยังรับไม่ครบ (Outstanding Report)
• มี รายงาน แสดงยอดสั่งซื้อที่ รับแล้ว และยอดสั่งซื้อที่ยังค้างรับ (Statement Report)
• สามารถบันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
• สามารถบันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงิน ได้
• สามารถบันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
• สามารถแก้ไขยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษีของ Supplier ได้
• สามารถบันทึกตั้งหนี้จากรหัสสินค้าหรือตั้งจากรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายได้
• มีรายงานประวัติการสั่งซื้อ
• มีรายงานสรุปเจ้าหนี้รายตัว (Statement) และหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
• มีรายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
• รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้
• บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• สามารถเลือกชำระโดย เงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
• สามารถจ่ายชำระหนี้แบบบางส่วน (Partial) หรือการจ่ายชำระแบบเกินได้
• สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้าง ทำของหรือค่าซ่อม และ หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้ มากกว่า 1 อัตรา
• มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้ อ้างอิงใน ขั้นตอน การจ่ายชำระได้
• บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระ ค่าใช้ จ่ายนี้ และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้าสต๊อก ขณะเดียวกัน ก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
• บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งโดยการอ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และกรณีที่รับโดยไม่ต้องอ้างอิง
• สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆนอกเหนือ จากค่าสินค้าได้ และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษี มูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า, ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
• การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
• การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้ (ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
• กรณีตั้งหนี้จากรหัสบัญชีค่าใช้จ่าย 1 อินวอยซ์สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด
• สิ้นเดือนสามารถพิมพ์ใบต่อ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
• สามารถบันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้

โปรแกรมขาย PDP ประกอบด้วย โปรแกรมขาย PDP (Order Entry or Sales Order) โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ PDP (Account Receivable) และ โปรแกรมวิเคราะห์การขาย PDP (Sales Analysis) เป็นโปรแกรมบริหารงานขายให้เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว เริ่มตั้งแต่ทำใบเสนอราคา (Quotation) เปิดใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน รองรับการขายในลักษณะออนไลน์ (Online) ผ่าน Internet หรือ ผ่าน โทรศัพท์มือถือ(Mobile GPRS) ในกรณีที่มีสาขา หรือ หน่วยรถ Van เคลื่อนที่ได้ โปรแกรมยังมีระบบวิเคราะห์การขาย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นแนวโน้มการขาย เพื่อใช้ในการปรับปรับกลยุทธ์การขาย … ฯลฯ

ตัวอย่างรูปภาพ หน้าจอ โปรแกรมการขาย PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมขาย PDP

• สามารถจัดทำใบเสนอราคา (Quotation)
• สามารถบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้าโดยอ้างอิงจากใบเสนอราคาที่เสนอไป
• สามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือและรายละเอียดสินค้าได้ในขณะบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า
• หน้าจอแต่ละหน้าจอมีแสดงสถานะของเอกสารอย่างละเอียด
• มีหน้าจอสอบถามข้อมูล (Inquiry) สะดวกในการค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ เอกสารต่างๆ สินค้า ผู้ซื้อ เงื่อนไขการขาย เป็นต้น
• สามารถกำหนดตารางราคาได้ไม่จำกัด (สำหรับลูกค้ากลุ่มต่างๆ) และกำหนดวันที่เริ่มใช้ล่วงหน้าก่อนได้
• สามารถกำหนดตารางส่วนลด ได้ไม่จำกัด สามารถกำหนดให้ลดตาม ปริมาณได้ กำหนดสินค้าที่จะแถมได้
• รองรับลักษณะธุรกิจขายสินค้าและธุรกิจขายบริการ
• ส่วนลดต่อรายการ (เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน) ลดได้ถึง 5 ขั้น
• สำหรับส่วนลดท้ายบิล (หรือส่วนลดทั้งใบ) ไม่จำกัดจำนวนขั้นในการลด
• สามารถพิมพ์ Product Specification ได้ 4 บรรทัด (240 ตัวอักษร)
• สามารถใส่หมายเหตุ สำหรับแต่ละ Invoice
• มีระบบเตือน เมื่อสินค้าที่จะเปิดบิลต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (Reorder Point)
• สามารถบันทึกรายการขายที่เกิดขึ้นเป็นสกุลเงินตราต่างประเทศได้ (ไม่จำกัดสกุลเงิน)
• สามารถบันทึกตั้งหนี้โดยบันทึกขายสินค้า หรือ บันทึกตั้งหนี้ ผ่านรหัสบัญชีรายได้
• สามารถระบุจำนวนวันของเครดิตและวงเงินเครดิตสำหรับของลูกค้าแต่ละรายได้
• บันทึก Invoice ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อพิมพ์ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี และใบสำคัญขาย (Sales Voucher)
• บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) ได้ทั้งกรณีราคาผิด รับคืนสินค้า พิมพ์ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้ทันที
• รองรับทั้งการขายสินค้าทั้งในประเทศและการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ (แยกฟอร์ม Invoice)
• บันทึกการรับชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
• สามารถเลือกรับชำระด้วยเงินสด โอนบัญชีธนาคาร เช็ค ดร๊าฟ บัตรเครดิต
• บันทึกรายการปรับปรุงยอดลูกหนี้ได้
• กรณีลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถบันทึกรายการปรับปรุง กำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนได้
• สามารถพิมพ์เอกสารการขายสินค้าไปยังต่างประเทศ (Proforma Invoice, Export Invoice, Packing List)
• ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล ซึ่งเลขที่สามารถใช้อ้างอิงตอน รับชำระจากลูกหนี้
• รายงานเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ สำหรับฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ เพื่อพิมพ์ใบสั่งขาย (Sales Order)
• รายงานใบสั่งขายค้างส่ง (Back Order)
• มีรายงานเปรียบเทียบ ยอดขาย กับเป้าที่ตั้งไว้
• มีรายงานวิเคราะห์ขายตามเงื่อนไข
• 1. ตามวันที่ – แต่ละช่วงเวลามียอดขายสินค้าแต่ละตัว แต่ละชนิด เป็นจำนวนเท่าไร
  2. ตามลูกค้า – ลูกค้าแต่ละรายมีซื้อสินค้าแต่ละชนิดมากน้อยแค่ไหน
  3. ตามพนักงานขาย – พนักงานขาย(sales)แต่ละคนมียอดขายสินค้าแต่ละชนิดเป็นอย่างไร
  4. ตามสินค้า – สินค้าชนิดไหนหรือกลุ่มไหน ขายดี ในโซนไหน
• มีรายงานจัดอันดับการขายตามสินค้า
• มีรายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามอินวอยซ์
• มีรายงานวิเคราะห์กำไร(ขาดทุน)ขั้นต้น ตามสินค้า
• รายงานหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
• รายงานลูกหนี้รายตัว (Statement)
• รายงานสรุปการเคลื่อนไหวลูกหนี้
• รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามลูกค้า ตามเอกสาร

ตัวอย่างรูปภาพ หน้าจอ โปรแกรมเงินสด และ ธนาคาร PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมการเงิน PDP

เงินสดหรือเช็คจ่าย

• บันทึกการชำระหนี้อื่น ๆ ที่ไม่ใช้หนี้การค้าและพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• บันทึกเงินมัดจำจ่าย (บันทึกการ์ดเจ้าหนี้)มีระบบควบคุมเงินสดย่อย และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• มีระบบควบคุมลูกหนี้เงินทดรองจ่ายบันทึกการโอนเงินระหว่างธนาคาร และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• กรณีชำระด้วยเช็ค สามารถที่จะพิมพ์เช็คได้ และบันทึกการจ่ายเช็ค พร้อมรายงานเช็คครบถ้วน
• Aging Cheque
• บันทึกการนำเช็คตัดบัญชีธนาคาร

เงินสดหรือเช็ครับ

• บันทึกการรับชำระอื่นๆ ที่ไม่ใช่หนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
• บันทึกเงินมัดจำรับ (บันทึกการ์ดลูกหนี้)
• มีรายงานเช็ครับล่วงหน้าถึงกำหนดชำระ
• Aging Cheque

ตัวอย่างหน้าจอโปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน

• กำหนดรหัสและชื่องบการเงินได้เอง รองรับงบการเงินได้ ทุกประเภท อาทิ งบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนขาย, งบต้นทุนการผลิต, รายละเอียดประกอบงบต่างๆ
• รองรับงบการเงินของบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ อาทิ
• งบกระแสเงินสด (ตามพระราชบัญญัติการบัญชี 2543 ให้บริษัทจำกัด ต้องยื่นงบกระแสเงินสดด้วย)
• งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนผู้ถือหุ้น
• งบกำไรสะสม
• กำหนดรูปแบบงบการเงินได้เอง อาทิ
• รายการในแต่ละบรรทัด
• การจัดย่อหน้าของรายการ
• การขีดเส้นใต้ตัวเลข ทั้งเส้นเดี่ยวและเส้นคู่
• กำหนดสูตรต่างๆ ที่ต้องใช้ได้เอง
• กำหนดเปอร์เซ็นต์ การ กระจายรายได้ ค่าใช้จ่ายเข้าฝ่าย แผนก โครงการ หรือ งาน
• ความสามารถในการเลือกดู/พิมพ์งบการเงินได้ตาม บริษัท สาขา ฝ่าย แผนก (Profit / Cost Center) และตามรหัสงานหรือโครงการ
• ทำงบการเงินรวมของหลายบริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนกได้ (Consolidate)
• สามารถออกแบบงบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนการผลิต, งบต้นทุนขาย, รายละเอียดประกอบงบต่างๆ ได้เอง
• มีงบกระดาษทำการที่สามารถเลือกดู/พิมพ์ได้ตาม บริษัท สาขา แผนก
• Layout ของงบการเงินมีให้เลือกดู/พิมพ์ 10 Layout
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมถึงงวดนี้กับผลการ ดําเนินงานสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานกับประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงานสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน ประมาณการและเปอร์เซ็นต์เทียบกับผลรวมของวดนี้กับผลการดําเนินการสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ กับงวดที่แล้ว
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงาน, ประมาณการของงวดนี้ กับผลการดําเนินงาน, ประมาณการสะสม
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของแต่ละสาขา ฝ่าย แผนก หรือ งาน/โครงการ
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานสะสมของปีปัจจุบัน กับ ผลการดำเนินของทั้งปีที่ผ่านมา
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ของปีนี้ กับ ปีที่แล้ว
• เปรียบเทียบผลการดําเนินงานของงวดนี้ย้อนหลัง 5 ปี
• เปรียบเทียบผลการดำเนินงานของทั้ง 12 เดือน หรือทั้ง 4 ไตรมาส

โปรแกรมบัญชีแยกประเภท PDP คือโปรแกรมที่ทำหน้าที่รวบรวมขอมูลต่างๆจากระบบงานอื่นๆ และแยกประเภทของเอกสารทางบัญชีเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกในการวิเคราะห์และจัดทำงบการเงิน โปรแกรมยังสามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ. ที่จ่าย กระดาษทำการ และ ภงด. ต่างๆตามที่กฎหมายกำหนด…

ตัวอย่างรูปภาพหน้จอโปรแกรมบัญชีแยกประเภท

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมบัญชีแยกประเภท PDP

• สามารถกำหนดรหัส บริษัท/ สาขา/ ฝ่าย/ แผนก ได้ไม่จำกัด
• สามารถสร้าง ผังองค์กร (Chart Of Account) แยกอิสระในแต่ละบริษัท และสามารถ Copy ไปอีกบริษัทได้
• รองรับระบบงบประมาณโดยสามารถจัดสรรงบประมาณได้ ถึง 5 ชุด
• สามารถเริ่มการใช้งานโปรแกรมได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกยอดยกมา
• การใส่ยอดยกมาต้นงวดบัญชี ผู้ใช้สามารถใส่หลังจากที่ บันทึกรายการบัญชีประจำวันไปแล้ว และไม่ต้องทำทุกปี ทำเฉพาะปีแรกที่เริ่มใช้งาน
• วิธีการบันทึกรายการบัญชี (ใบสำคัญ) ระบบอำนวยความ สะดวกและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยผู้ใช้สามารถกำหนด รูปแบบการลงบัญชีไว้ล่วงหน้า โดยกำหนดเป็น Template
• กำหนดเปอร์เซ็นต์กระจาย รายได้/ค่าใช้จ่าย เข้าหน่วยงาน หรือโครงการอัตโนมัติ (Allocate Cost) และรองรับการเฉลี่ย ภาษีซื้อ กรณีเป็นธุรกิจที่มีรายได้ทั้งที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่า เพิ่มและที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
• กำหนดรูปแบบมาตรฐานการบันทึกบัญชีตามสมุด (บันทึกคู่บัญชีตาม Template)
• การบันทึกรายการบัญชี ใช้หลักบัญชีคู่ โปรแกรมจะเช็ค Debit และ Credit Balance ก่อนจบ Voucher
• สามารถพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher) หลังจากที่บันทึกรายการ บัญชีแล้ว
• รองรับบัญชีของธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน (BOI) สามารถแยกรายได้ค่าใช้จ่าย และงบการเงินของ BOI และ NON-BOI หรือ งบการเงินรวมทั้งกิจการ
• บันทึกข้อมูลของปีถัดไปโดยไม่ต้องปิดสิ้นปีก่อน
• รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน (Profit/Cost Center) และแยกตามงานหรือโครงการ (Project/Job)
• รายงานสมุดรายวัน โดยแยกตามรหัสสมุด
• รายงานบัญชีแยกประเภทสามารถระบุเฉพาะที่ผ่าน บัญชีแล้ว
• สามารถออกงบทดลอง ก่อนทำการผ่านรายการเข้าบัญชี แยกประเภท
• รายงานเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน, แต่ละไตรมาส
• ปิดบัญชีสิ้นปี ปิดรายได้ ค่าใช้จ่าย เข้าบัญชีกำไรขาดทุน สะสมและทำยอดยกไปปีถัดไปให้อัตโนมัติ
• การปิดบัญชีสิ้นปีทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
• ไม่จำกัดจำนวนปีย้อนหลังที่สามารถเรียกดูข้อมูลได้
• รองรับ Tax System (ระบบภาษี)
• รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม รายงานภาษีขาย
• รายงานภาษีซื้อสามารถระบุงวดที่จะขอคืนภาษีซื้อหรือนำ ภาษีซื้อไปเครดิตได้
• รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งซื้อและขายสามารถแยกพิมพ์ตามประเภทอัตราภาษีได้ ใน 1 งวดสามารถบันทึกอัตราภาษีได้ ไม่จำกัดอัตรา
• สามารถพิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบต่อเนื่องได้ สั่งพิมพ์ได้มากกว่า 1 Copy ระบุข้อความพิเศษที่จะพิมพ์ใน แต่ละชั้นได้ (ฉบับที่ 1 ของผู้ถูกหัก ณ ที่จ่าย, ฉบับที่ 2 ของ…)
• รองรับธุรกิจที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้า
• รายการรายได้ที่ปรากฎบนหนังสือรับรองฯ ผู้ใช้สามารถ เปลี่ยนแปลงแก้ไขได้เองเมื่อสรรพากรมีการเปลี่ยนแปลง
• สามารถกำหนดงวดที่จะนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ กรณี ผู้ขายไม่ได้มารับเช็ค ตามกำหนด
• พิมพ์ใบต่อภ.ง.ด. ได้ทุก ภ.ง.ด.
• สามารถพิมพ์บัญชีพิเศษ การหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
• สามารถพิมพ์รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งประจำเดือน และประจำปี
• งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation Statement)

โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ PDP หรือ โปรแกรมบัญชีสินทรัพย์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการสินทรัพย์ที่มีอยู่ภายในองค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุด โปรแกรมระบบสินทรัพย์นอกจากช่วยคำนวณค่าเสื่อมราคาทั้งทางภาษีและทางบัญชีแล้ว ยังมีระบบตรวจสอบประวัติและติดตามทรัพย์สินแต่ละชิ้นว่า มีการติดตั้งตั้งแต่เมื่อไร ใครเป็นผู้ดูแล สถานที่ตั้งปัจจุบัน ประวัติการซ่อมแซม ประวัติการทำประกันภัย เพื่อให้ผู้ดูแลประเมินได้ว่าควรจะทำการบำรุงรักษา หรือ ถึงเวลาต้องต่อประกันภัย หรือ ต่อทะเบียนหรือยัง สามารถบันทึกและแสดงรูปภาพของทรัพย์สินได้ และยังสามารถต่อเชื่อมกับเครื่องสแกน (Handheld Scanner) สำหรับนำไปอ่านสแกนทรัพย์สินและนำข้อมูลที่ได้ถ่ายเข้าสู่โปรแกรมโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลทางหน้จอ …

ตัวอย่างรูปภาพหน้าจอ โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมสินทรัพย์ PDP

• สามารถกำหนดประเภททรัพย์สิน (Asset Category)
• สามารถแสดงและบันทึกรูปภาพทรัพย์สินแต่ละตัวได้ (Image Available)
• กำหนด Asset Group ผูกกับ GL Account ที่เป็นกลุ่ม ทรัพย์สินได้
• กำหนด Asset Sub Group GL Transaction แยกตาม Asset Group และ ตาม Cost Center
• สามารถบันทึกรายละเอียดทรัพย์สินว่า ซื้อจากใคร/ ที่ไหน/ ยี่ห้อ/ รุ่น/ Serial No. /โรงงานผู้ผลิต
• หน่วยงานที่รับผิดชอบทรัพย์สินสามารถบันทึกรายละเอียดตามสถานที่ตั้ง(Location) และพนักงานที่ดูแล ทรัพย์สินได้
• กำหนดรหัสของทรัพย์สินหลัก (Parent Asset Code) ได้ และสามารถรายงานโดย Sort ตามรหัสทรัพย์สินหลักได้
• กำหนดวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของแต่ละทรัพย์สิน มีให้เลือก 4 วิธี
  1. Straight Line
  2. Declining
  3. Double Declining
  4. None สำหรับทรัพย์สินที่กฏหมายกำหนดไว้ว่า ไม่ ต้องคำนวณค่าเสื่อมราคา เช่น ที่ดิน เป็นต้น

• รองรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาตามกฎหมายใหม่ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถหักค่าเสื่อมราคาเริ่มต้นที่ 40% เป็นต้น
• บันทึกรายละเอียดต้นทุนของทรัพย์สินแต่ละตัว เช่น ราคาทรัพย์สิน ค่าติดตั้ง ค่าขนส่ง ค่าภาษี เป็นต้น
• สามารถบันทึกรายการซื้อย้อนหลังโดยให้ระบบคำนวณ ค่าเสื่อมราคาตั้งแต่วันที่ซื้อ บันทึกเป็นค่าเสื่อมราคาใน งวดปัจจุบันได้
• บันทึกค่าเสื่อมได้ทั้งทางวิธีบัญชีและ วิธีทางภาษี
• บันทึกประวัติการซ่อมแซมบำรุงรักษาทรัพย์สิน
• บันทึกการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างหน่วยงาน สถานที่ตั้ง ผู้ดูแล พร้อมรายงานตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนยืนยัน (Confirm)
• บันทึกการขายทรัพย์สินหรือหยุดคำนวณค่าเสื่อม พร้อม รายงานเพื่อให้อนุมัติการตัดจำหน่าย
• รายงานทะเบียนทรัพย์สินพร้อมค่าเสื่อมราคา โดยแยก ตามหน่วยงาน โครงการ
• รายงานค่าเสื่อมราคา ประจำเดือนแบบสรุป สามารถ แสดงทั้งยอดยกมา รายการที่ตัดจำหน่วยในงวด รายการ ที่ซื้อมาใหม่ในงวด และค่าเสื่อมของงวดปัจจุบัน
• มีรายงานวางแผนการจัดซื้อหรือตัดจำหน่ายล่วงหน้า 5 ปี (Planning Report)
• มีรายงานทรัพย์สินที่ต้องเสียภาษีโรงเรือน (Property Tax)
• รายงานการตรวจนับทรัพย์สิน สามารถสั่งให้เรียงตาม(Sort) ตามสถานที่ตั้ง (Location) ก่อนได้ เนื่องจาก ทรัพย์สินบางตัวถูกคำนวณค่าเสื่อมราคาของหน่วยงาน ใดหน่วยงานหนึ่ง แต่ตัวทรัพย์สินไม่ได้ตั้งอยู่ที่หน่วยงาน นั้น
• รายงานทรัพย์สินที่เข้ามาระหว่าง งวด สามารถแยกเป็น ทรัพย์สินที่เริ่มใช้งานแล้วหรืออยู่ระหว่างการติดตั้ง สามารถเลือกรายงานได้ทั้งแบบประจำเดือน (Monthly) และแบบประจำปี (Yearly)
• รายงานทรัพย์สินที่จำหน่ายไปหรือตัดบัญชีไประหว่างงวด สามารถเลือกรายงานได้ทั้ง แบบประจำเดือน

สินค้าคงคลัง หรือ สต็อกสินค้า มีผลโดยตรงกับผลการดำเนินงานของกิจการว่าจะมีกำไรหรือขาดทุน โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลังจะช่วยในการควบคุมวัตถุดิบให้มีความเพียงพอและพอเหมาะต่อการใช้งาน โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลังจะช่วยบริหารจัดการให้สินค้าสำเร็จรูปมีเพียงพอเพื่อขายหรือจัดจำหน่าย และจะเตือนเมื่อสินค้าถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อเข้ามาเพิ่ม เพื่อไม่ให้เกิดสิ่งที่เรียกว่าพลาดโอกาสในการขาย สำหรับโรงงานผลิต โปรแกรมนี้จะช่วยบริหารจัดการให้มีวัตถุดิบเพียงพอต่อการผลิตสำหรับแต่ละคำสั่งผลิต หรือ แต่ละช่วงเวลา ขณะเดียวกัน ก็จะบริหารไม่ให้ต้องสต็อควัตถุดิบมากเกินความต้องการ เพราะนั่นเป็นการเพิ่มต้นทุนการผลิต..

ตัวอย่างรูปภาพหน้าจอ โปรแกรมสินค้าคงคลัง PDP

คุณสมบัติและรายละเอียดโปรแกรมสต็อก PDP

• สามารถใช้งานออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ตได้ (Internet Online)
• สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนแบบ Average, FIFO, LIFO, Lot
• กำหนดสูตรการผลิตและให้ไปเบิกวัตถุดิบตามสูตรการผลิตได้ (BOM) ได้
• สามารถกำหนดเงื่อนไขให้สต๊อกติดลบได้หรือไม่ได้
• สามารถกำหนดยอดคงเหลือต่ำสุด สูงสุด หรือ จุดสั่งซื้อที่เหมาะสม เพื่อช่วยในการบริหารคลังสินค้า
• สามารถตั้งให้ระบบเตือนเมื่อปริมาณสินค้าต่ำกว่าจุดต่ำสุด หรือ ต่ำกว่าสั่งซื้อ หรือ มากกว่าจุดสูงสุด
• สามารถกำหนดจำนวนคลังสินค้า(Warehouse)ได้ไม่จำกัด
• สามารถโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง(Warehouse)ได้
• สามารถระบุตำแหน่งจัดเก็บสินค้า ( Location) ภายในคลังสินค้าต่างๆได้
• สามารถกำหนดช่วงอายุสินค้า (Aging)ได้
• รหัสสินค้า/วัตถุดิบสามารถแจกแจงได้ 2 ระดับคือ Product Group และ Product No.
• รองรับสินค้าที่มี Serial No. และ Barcode
• กำหนดรหัสสินค้าได้ยาวถึง 20 ตัวอักษร
• กำหนดรูปแบบการแสดงรหัสสินค้าได้เอง
• ความสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบได้ทั้งการรับ เบิก โอน ปรับปรุงต้นทุน
• สามารถพิมพ์เอกสาร รับ เบิก โอน ปรับปรุงต้นทุนได้
• สามารถกำหนดรหัสการเคลื่อนไหว (Movement Code) เพื่อใช้แยกประเภทการเบิก และ ประเภทการรับ เช่น เบิกไปเป็นตัวอย่าง เบิกเข้าผลิต รับจากการผลิต รับคืนสินค้าชำรุด รับคืนจากการผลิต เป็นต้น
• สามารถกำหนดรหัสหน่วยงาน (Cost Center Code) เพื่อให้สามารถสรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถกำหนดรหัสงาน (Job Code) เพื่อให้สามารถสรุปต้นทุนของแต่ละงานหรือโครงการ (Project)ได้
• สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัว สามารถเก็บได้มากกว่า 1 คลังสินค้า (Multiple Location)
• สินค้าหรือวัตถุดิบ 1 ตัวมีหน่วยนับได้ 3 ระดับ เช่น ลัง กล่อง ชิ้น และสามารถ Convert ได้ทุกหน่วย

ตัวอย่างรายงานสินค้าคงคลัง

• มีรายงานเพื่อสรรพากร และ รายงานวิเคราะห์เพื่อการบริหาร
• รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือแสดงเฉพาะปริมาณ
• รายงานบัญชีสินค้าคงเหลือแสดง ปริมาณ และ ต้นทุน
• รายงานบัญชีคุมสินค้า (Stock Card)
• รายงานสรุปการเคลื่อนไหวของสินค้าตามแต่ละชนิดการเบิก (Movement Code)
• รายงานค่าใช้จ่ายแยกตาม หน่วยงาน
• รายงานการเบิกวัตถุดิบใช้ตามงาน (Job Code)
• รายงานแสดงอายุของสินค้า (Aging)
• รายงานแสดงสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
• รายงานสำหรับตรวจนับสินค้า พร้อม Tag ติดสินค้าในการตรวจนับ
• รายงานแสดงการรับ/เบิกประจำปีเปรียบเทียบทั้ง 12เดือ